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智慧空間管理平台

標案名稱109年第四次電腦軟體共同供應契約採購
組  別5
單  位
項  次39
採購數量級距1-2
產  地
評  價

產品功能規格

凌網科技智慧空間管理平台,可協助學校、圖書館建立多樣化空間與座位預約管理服務。針對討論室、研究小間、閱讀座位、電腦座位、視聽座位等不同空間類型,提供彈性預約/登記的管理規則與人性化預約介面。
結合門禁與物聯網設備,從預約、報到、使用完畢全部流程均可自動化管理,大幅減少館員人力負擔。

1.視覺化管理介面,以圖像式、高友善性的操作介面提供管理者便利的管理流程,掌握所有空間使用狀況。
2.針對各類型空間,可在後台設定不同預約規則進行管理。
3.整合RFID證件、門禁、閘門與智慧電力控制設備。從預約、報到、電力控管,全程自動化減少管理者人力負擔。
4.圖書館公共閱讀座位搭配Kiosk現場登記、報到、滿座等位服務(座位平面圖設計費用另計)。
5.視聽/電腦座位搭配智慧電力控制設備不需大幅改裝既有線路即可具備遠端管控與自動化管理。
6.彈性產品建置方案,可搭配選購模組進行升級,可分階段依需求導入(搭配硬體施工拉線等費用另計)。
7.選購模組如下:
 門禁整合模組(需搭配硬體)。
 Kiosk登記模組(需搭配硬體)。
 視聽座位管理模組。
 多單位管理模組(需搭配硬體)。
 電腦座位管理模組。
 LINE Bot模組。
 iot設備整合模組(需搭配硬體)。

功能規格/基本需求

一、管理後台
(一) 資訊儀表板
提供管理者登入後台可了解目前最新狀態,資訊儀表板預設提供營運數據表、即時空間使用狀況。
(二) 預約管理
可瀏覽最新申請預約案件,並可進行審核作業。預約案件以整合式資訊呈現方式提供管理者清楚的案件申請相關資訊。
(三) 預約查詢
提供管理者查詢所有預約記錄功能,管理者可對於預約單進行管理。
(四) 使用者管理
 可直接新增使用者帳號或是透過與校務系統介接帳號。
 可顯示使用者基本資料、預約使用記錄。
(五) 建立空間類型與預約規則
1.設定開放時間規則
開放時間與休假日設定。
2.區域設定
可設定區域名稱,提供前台分區域顯示。
3.預約規則
管理者可透過彈性參數設定不同類型的預約規則
4.建立空間資源
可新增、維護各式空間,上傳照片。
(六) 違規停權規則管理
當使用者使用完成後如有違規行為,管理者可給予違規計點處分,當使用者累積一定點數則將被停權。
(七) 內容管理
1.最新消息
管理者可新增維護最新消息內容。
2.頁面維護
維護系統特定資訊頁面,如預約完成說明、常見問答、頁尾說明…等。
(八) 統計報表
可統計空間資源使用率報表。
二、使用者前台
(一) 使用者預約
 與校務系統帳號介接登入。
 提供視覺化預約介面,使用者可以檢視空間座位使用狀況並進行預約。
 預約完成後使用者可於預約管理檢視預約記錄。
 可提前取消預約。
(二) 具備最新消息、預約辦法、常見問答
可於後台維護最新消息、預約辦法、常見問答,於前台網頁顯示。

主機資源需求:
作業系統:MS Windows Server 2008 R2(含)以上版本
資料庫: MySql
記憶體:8G 可用記憶體
硬碟: 80G以上可用空間

產品網址:https://www.spaceme.tw/