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Netask 文件管理系統-10user

標案名稱109年第四次電腦軟體共同供應契約採購
組  別3
單  位
項  次10
採購數量級距1-200
產  地
評  價

產品功能規格

Netask文件管理系統內建電子審核流程,針對某些檔案文件直接進行線上審核,更可與電子簽核系統、專案管理系統、差勤系統延伸搭配使用。每次變更文件的內容與權限,系統則會再給予新的版本號碼予以辨識;針對機密文件,則可設定閱讀與下載的權限。使用Netask文件管理系統後,再也不必擔心拿到過期文件,資料外洩的問題囉!


1線上審核待發行文件
2智慧型關鍵字標籤設定
3自動文件版號控管
4多重權限角色定義
5即時線上文件檢視
6文件存取主動紀錄
7個人最愛文件訂閱
8設定文件水印與編號
9系統自動備份機制
10文件管理系統內含、Web電子郵件、即時通、
通訊錄、網路硬碟、系統設定,共六支模組

功能規格/基本需求

1.發佈文件時,可設定由主管線上審核,審核通過後自動發行。
2.提供智慧型關鍵字標籤,方便尋找文件時使用。
3.提供自動文件版號控管,更新檔案、編輯文件時,會自動更新版號。
4.支援OFFICE常見檔案格式,上傳/更新檔案時自動轉存PDF格式。
5.提供管理者自訂文件匣,可設定多層資料匣架構管理,並指定審核模式、使用者權限、閱讀安全控管等。
6.提供多重權限角色定義,可依據文件匣分別設定讀者、發佈者、管理者名單。
7.提供文件匣閱讀安全控管機制,提供線上檢視、下載PDF檔、下載原始檔檔模式。
8.提供即時線上文件檢視,可依使用者權限在系統即時線上檢視文件內容,不用下載原始檔。
9.支援浮水印,可設定文件顯示指定的浮水印內容。
10.提供文件存取主動紀錄,檢視、下載文件都會保留閱讀記錄。
11.提供個人我的最愛功能,將常用的文件收錄其中,方便取用。
12.提供個人我的訂閱功能,當訂閱的文件有版本更新時,自動發送通知。
13環境規格:
使用者端環境:
1.即時通訊-限使用於微軟平台,Win7以上均可使用.
2.Web環境-IE11.0, Chrome54.0以上圴可使用

伺服器端硬體環境:
原廠世成科技硬體建議規格如下:
CPU Intel Xeon以上
RAM 4GB registered ECC DDR2 RAM以上
HDD SATA 500G*2
網路卡 10/100/1000Mbps高速乙太網卡

網路環境:
固接式IP(實體IP)
子網址 for Netask

軟體規格:
1.作業系統(OS): CentOS6

2.資料庫(Database):
DBMaker 5.1(產品與價格已內含至Netask)

3.Netask系統 (Application):
Netask Application 8.0