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BestFiler 電子郵件歸檔稽核_100 人版

標案名稱109年第一次電腦軟體共同供應契約採購
組  別18
單  位
項  次1
採購數量級距1-30
產  地
評  價

產品功能規格

郵件歸檔系統
ELM 巨量資料輕盈存放與高校全文檢索
OEA 組織型雲端歸檔與歷史信件快速查詢
郵件稽核系統
DLP 營業秘密與個人資料
滴漏外洩防禦與資料加密保護
AAR 主動式稽核報表
事前稽核絕佳風險管理工具
事後稽核 UBA 大數據行為分析
PDF/ZIP/HTTPS 郵件加密

雲端郵件歸檔,擺脫封存困擾
進階版 UBA 使用者行為分析
ELM 郵件生命週期管理,支援本地、網芳、光碟、磁帶
OEA 組織型雲端郵件歸檔,支援郵件預覽與快速搜尋
UBA 使用者行為分析,運用大數據分析強化管理
DLP 營業秘密與個人資料
滴漏外洩防禦與資料加密保護
精確 支援完整版本、正規表示式與程式判斷檢測
嚴謹 支援滴漏式檢測、中文姓名、護照、車牌…
獨家 整合 PDF/ZIP/HTTPS 郵件與附件加密
獨家 禁止內部轉寄、群發單顯、內容置換…

功能規格/基本需求

硬體規格:
中央處理器:2 核以上
記憶體:4GB 以上

軟體規格:
一、 郵件歸檔
1. 提供 SMTP 歸檔與 POP 歸檔。
2. 提供多重管理者權限,支援「資料存取權限」與「系統管理權限」等屬性。
3. 提供管理者查詢,支援正規式、萬用字元、附件內文、稽核規則、稽核處理模式。
4. 提供使用者查詢,支援郵件預覽、Ctrl 單選、SHIFT 多選、附件內文、重送、轉寄。
5. 提供主管查詢,可以依照帳號、群組與網域設定主管查詢權限,支援群組階層式展開、依照時間或成員排序。
6. 提供後稽管理,可以依照時間、寄件者、收件者、主旨、內容、附件內容等設定查詢權限。
7. 提供調閱申請,申請者可以依照時間、帳號與群組,向主管提出允許查詢、瀏覽內容與轉寄或下載的調閱申請;支援安全雙重認證,調閱他人信件,必須徵得第三人同意;提供調閱日誌,記錄申請者動作。
8. 提供全方位儲存機制,除本地外,可於網芳、光碟、磁帶歸檔備份,

二、 郵件稽核
1. 提供稽核功能可整合現有人事系統或目錄服務,提供群組成員、群組管理者、代理人的帳號同步設定。
2. 提供稽核規則條件郵件附檔辨識,可辨識出附件檔案副檔名遭變更修改、加密、密件副本。
3. 提供機敏個人資料檢測,支援中文姓名、身分證字號、護照號碼、性別、銀行帳號、信用卡號碼、地址、電子郵件地址、市話號碼、手機號碼、生日、車牌、日期;提供滴漏式外洩防禦,支援每封郵件的個別個資筆數計算,時間內個別個資筆數超過上限通知管理者。
4. 提供稽核處理,支援刪除、郵件通知(可預覽)、郵件審核(可預覽與同意寄出)、不歸檔、直接傳送、退信(建議刪除)、自動回覆、延遲至指定時間傳送、PDF/壓縮/HTTPS 加密傳送、內部人員禁止轉寄、群發單顯、附件移除、密件副本。
5. 提供完整稽核郵件處理記錄,包含信件時間、郵件審核狀態、郵件名稱、寄收件人、符合稽核條件、審核者、審核時間、稽核層級及審核備註;提供審核逾期管理,可以設定逾期 N 分鐘,通知寄件者、收件者、其他信箱。
6. 提供滴漏統計,可統計因未達個資比對條件而無法阻擋的個資洩漏行為;並支援前稽排除設定,可針對符合名單的郵件,排除滴漏統計或前稽規則。
7. 提供個人管理中心,使用者可查看個人歸檔郵件與滴漏統計記錄;主管可查看、稽核其管理成員郵件。
8. 提供郵件預覽個資遮罩,支援遮照個資或突顯個資,並可調整遮罩長度百分比、遮罩顏色。
9. 提供審核代理機制,主管可於個人管理中心依部門群組申請被代理人、代理人、代理期間與申請理由。

三、 郵件服務
1. 為避免中毒跳板發信與內部假冒發信,可以區分內部上網與外部上網,設定 SMTP 認證帳號必須是使用者的帳號、化名、群組與信箱。
2. 為避免被猜中帳號與密碼,可以設定 SMTP 認證失敗達上限 N 次/N 秒,將來源 IP 加入拒絕認證名單。
3. 為避免被猜中帳號與密碼當成跳板大量發信後成為國際黑名單,可以設定 SMTP 認證成功寄信次數達上限 N 次/N 秒,將帳號加入拒絕認證名單並通知使用者與管理者。
4. 為避免異常大量發信造成系統雍塞,可以區分內送、外寄與所有,依照帳號、群組與網域,設定年、月、日、時、分與秒寄信次數累計、收件者人數與收件者人數累計上限,超過可以執行通知管理者、延遲傳送與拒絕傳送。
5. 為避免異常大容量發信造成系統雍塞,可以區分內送、外寄與所有,依照帳號、群組與網域,設定年、月、日、時、分與秒寄信大小、寄信總量、寄信大小累計與寄信總量累計 (總量等於大小乘以收件者人數)上限,超過可以執行通知管理者、延遲傳送與拒絕傳送。
6. 支援自動轉寄或轉存功能,轉寄類別設定包含:所有收件者、所有寄件者、收件者信箱、收件者帳號、收件者信箱主機、收件者群組成員、寄件者信箱、寄件者帳號、寄件者信箱主機、寄件者群組成員、完整來源路由、完整來源 IP。
7. 支援顯示 TNEF 格式的信件內文與附件,包含使用 Web Mail 與 Outlook 等收發信軟體。

四、 管理維護
1. 系統日誌,包含核心日誌、認證日誌、POP 日誌、POPS 日誌、IMAP 日誌、IMAPS 日誌、負載日誌。
2. 提供各類統計報表,包含日報表、排行榜、統計圖、郵件日誌等。
3. 提供完善後稽統計,包含稽核報表、使用者報表、群組報表、定期報表,並可依照組織架構定時寄送統計報告給部門主管。
4. 佇列管理
(1) 佇列通知:當收信主機 IP、收信主機名稱、內送郵件、外寄郵件、或所有郵件,於 N 年、月、日、時、分、秒達佇列上限 N 封,則發送佇列通知給管理者。
(2) 佇列報告:當指定整點達佇列上限達 N 封,則發送佇列報告給管理者,須可設定報告筆數上限。