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WGC 文件管理系統

標案名稱108年第四次電腦軟體共同供應契約採購
組  別14
單  位
項  次321
採購數量級距1-10
產  地
評  價

產品功能規格

高速掃描 - 在 MFP 或掃描器上簡易掃描文件

簡易分類 - 在介面上搜尋類別及文件

快速搜尋 - 只需數秒便可查詢掃描過的文件

文件安全 - 系統內所有文件都經過加密, 只能設有權限用戶才可查詢。所搜尋的內容尋皆會記錄在日誌

廣泛應用 - 適用於政府、醫院、銀行、保險、物流、學校等單位

Simple- 簡單易用
1. 用掃瞄器掃瞄文件, 製成可編輯的文件檔案
2. 透過 Avision 掃描器, 以每日 3000 頁的速度高速掃描,快速將公司文件電子化, 減少對公司運作的影響
Security- 安全可靠
管理員可以管理資料庫及登入帳戶,例如:
1. 設置權限,限制用戶進入
2. 編輯資料庫內的資料及為文件加密, 設置密碼
3. 禁止螢幕錄製, 有效防止資料外洩
Search- 智能快速搜尋
1. 內置智能搜尋功能, 加快搜尋文件速度
2. 文件可按特定範疇或類別顯示,就如過濾器,只顯示所雖範圍的資料,既節省時間,又減少出錯機會
Share- 分享
1. 配合雲端應用, 即使身在外地都可以透過 iOS 及 Android 系統隨時查閱文件
2. 外置伺服器, 即使文件數量大增,亦不會影響公司電腦系統運作
可支援語言包含繁體中文、 簡體中文、英文、葡萄牙文

功能規格/基本需求

軟體需求
1. Windows Server 一台
2. 掃瞄器或事物幾一台
3. 電腦一台

規格步驟
1. 傳統紙張 - 公司利用紙張紀錄大量資料,並將其分類,存放於大型文件資料夾內
2. 利用掃描器將文件電子化 - 使用快速掃瞄器,將公司文件櫃內的資料快速電子化存入電腦
3. Server - 所有已存入電腦的資料都會另外存入公司內部server,確保資料不會外洩
4. 文件分類 - 所有文件會按照使用者的的自訂範圍,將文件分類
5. 員工可利用公司申請的個人帳號登錄查看文件,帳號權限也可由管理員控制