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EIP Plus協同作業平台

標案名稱108年第一次電腦軟體共同供應契約採購
組  別10
單  位
項  次31
採購數量級距1-200
產  地
評  價

產品功能規格

EIP Plus 企業入口網站(Enterprise Information Portal),提供企業員工一個共同作業、資訊佈達與知識傳承的平台。除了能滿足企業一般的行政作業與業務需求外,也可將企業文化與日常活動融入其中。完善的資料權限機制可符合集團式或多組織別的管理,搭配雲端式的架構,可以實現跨國多點運作的行動辦公室。

1.不限制使用者作業平台與瀏覽器,支援各類型行動裝置,提供專用的手機網頁版本。
2.系統模組化,方便快速擴充功能模組。
3.定期進行軟體弱點掃描,提升資訊安全,降低軟體風險。
4.提供各個模組多元權限設定,可符合多組織架構存取權限管理機制。
5.搭配自行開發Go+(APP)於行動裝置提供主動提醒機制,避免漏掉重要資訊。

功能規格/基本需求

【快速導覽】透過快速導覽及時查閱個人待辦事項數或公司發佈之訊息數,並可直接透過快速導覽直接連結進行回報或處理。
【主選單管理】可依據組織需要自行調整系統主選單內容、名稱、編排順序,且可依據不同群組設定主選單權限,此外亦可將外部網頁系統頁面連結,以開啟新視窗、取代目前視窗或是嵌入式視窗呈現。
【首頁看板】自訂排版欲顯示的首頁區塊,並依據分類設定使用者或群組有不同的讀取權限。
【訊息收發】提供組織內部的郵件機制,而EIP各模組通知機制亦可透過訊息收發進行相關通知,此外如有安裝Go+ APP,亦可從APP上主動收到通知訊息。
【公告】提供組織公告發佈機制,可設定階層式分類並以樹狀圖顯示分類,並依據不同分類設定存取權限。
【行事曆】建立個人或組織協同行事曆,並可通知相關參與者行事曆資訊、提供日曆、週曆、月曆多種檢視模式、可與行動裝置內建行事曆進行雙向同步整合,行動裝置作業系統包含iOS及Android。
【傳閱】提供文字、單選、複選、訂購單型式發佈傳閱資訊,可自定名單進行記名意見蒐集,快速掌握蒐集進度並可直接統計數值產生統計圖表。
【投票】提供不記名方式進行投票,並可設定每位投票者可投票數量,依據投票項目顯示投票結果並產生統計圖表。
【檔案管理】提供檔案文件上傳,進行檔案版本控管、下載紀錄,可設定各使用者儲存空間使用量,使用者也可將個人資料夾分享給他人使用,並可設定分享期間。
【資源管理】提供資源管理平台,方便管理資源預約紀錄與使用紀錄,進而產出資源使用次數之統計圖表進行查閱。
【跑馬燈】提供跑馬燈機制,讓重要資訊於系統畫面重複輪播。
【通訊錄】可同步匯入系統使用者資料,快速建立員工通訊錄,方便查詢運用。
【待辦事項】提供待辦事項建立與執行進度回報,方便管控待辦事項執行狀況。
【電話紀錄】提供電話紀錄建立與處理進度回報,方便管控電話紀錄處理狀況。
【工作紀錄】提供單筆或多筆工作紀錄的填寫並附加檔案,方便主管針對工作紀錄快速進行回應及指示執行方向;並提供工作紀錄月報表,查閱員工工作狀況。
【行動APP】:GO +(APP)支援iOS、Android
內含10人同時上線數授權
系統保固:一年