本系統整合了群組行事曆、專案管理、待交辦事項、工作日誌、即時通訊等多樣化功能，讓單位能快速達到資源共享、有效的群組溝通與協同合作，降低經營成本與提昇工作效率。

本平台有以下三大重點: 一、提升流程效率、二、落實工作管理、三、強化互動溝通；讓單位完全的無縫接軌的e化流程，獲得使用者一致肯定及立即效益。
配合政府的自由軟體開發政策，榮獲全國產品應用獎的最高榮譽-黃金企鵝獎章!
採用雲端網頁服務，支援HTML5網頁格式的行動裝置機制，讓使用者方便管理資料。

1. 個人：專案文件、資料保存、行程安排，不限時間地點隨時存取。
2. 單位：隨時掌握內部動態與最新公告，有效取得單位資源與協助。
3. 網站：協助行政人員方便取得E化資料，隨時更新最新資訊，與人員密切保持交流。
4. 訊息交流和資訊取得：使用內部組織系統資訊，快速取得資訊內容。
5. 雲端化:支援跨瀏覽器及三大平台系統。
6. 行動化:支援無線3G、WIFI、LAN、WAN。
7. 流程化:線上電子簽核方便追蹤歸檔查詢。
8. 流程規劃具實用性、方便性。
9. 平台機制具擴充性、穩定性。
10. 服務方式具即時性、互動性。
11. 應用工具具全面性、多元性。
12. 線上效益具可看性、完整性。

功能規格
行事曆主要功能列表：
• 提供日曆、週曆、月曆的方式來檢視行事曆，行程皆可附加檔案。
• 可快速新增事項及內容，像是事項名稱、日期、起迄時間、重要性、內容、分享對象、重覆設定及提醒功能。
• 新增的事項的內容是待辦事項的項目之一，可直接點選，省去重覆打字的困擾。
• 具有mail、即時通及手機簡訊提醒功能。
• 可與專案管理做搭配，每個行事曆行程都能秀出目前進行的專案。
• 行事曆可轉成工作週報的功能，專案貢獻的時數與百分比做計算與統計。
• 公開行事曆可供外部成員預約行程，同意後還可自動新增至個人行事曆。
• 可同步召集預約欲開會成員，自動顯示忙碌狀態。
• 召集功能自動搜集每位成員回覆是否參與會議的資訊
工作清單主要功能列表：
• 具有待辦與交辦事項功能，方便追蹤與查看。
• 事項皆可設定指派人、負責人，系統自動告知隨時追蹤目前進行的進度。
• 待辦事項可分享，同步讓其他相關成員得知最新的進度，以量化呈現。
• 具有待辦事項結案功能，非經主管同意，無法任意刪除。
• 提供工作清單匯出入功能，方便備份與同步。
• 將待辦事項區分成七種檢視方式：待辦事項、待結事項、交辦事項、分享待辦、完成事項、交辦完成、分享完成。
• 待辦事項完成，系統自動將事項歸類至「待結事項」。
• 提供多樣的分享通知，包括電子郵件、即時通訊及手機簡訊等多種方式。
專案管理主要功能列表：
• 專案皆可檢視專案簡介、任務、甘特圖、專案行事曆、會議記錄、參與成員及討論中心。
• 每個成員只看到自己參與的專案，每個成員有不同的權限。
• 每件專案可設開始、結束日期，交辦主管、負責成員、參與成員，及專案說明。
• 專案有各自的公告，專案經理可藉由公告來對成員做公告。
• 專案任務與待辦事項整合，專案任務會成為負責成員的待辦事項。
• 專案任務可自行轉換為圖表方式的甘特圖，不需使用其它軟體製作。
• 專案方式顯示行事曆，參與成員與專案有關事項同步呈現在專案行事曆上。
• 專案管理具有會議記錄，提供開會紀錄的工具，隨時做會議紀錄的調閱。
• 專案專用的討論中心，提供參與成員一個線上討論機制。
• 可設定多個與專案經理有相同的權限，一同對專案本身做編輯管理。
• 專案管理的硬碟可設定每個人的權限，區分為唯讀、上傳、完整三種。
• 專案提供匯出入功能，方便用excel軟體編輯後直接匯入即可建制完成。
• 身為專案最高管理者，可檢視專案目前已用空間與尚餘空間及該任務是否已延誤。
• 任務結案可選擇是否要用郵件、即時通訊或手機等知會或告知其它的參與者。
• 新增專案任務時，可設定任務類型為一般性任務與里程碑任務 (無持續時程)
• 提供SPI時程績效指數，用以判斷使用者回報進度之績效狀況。
• 點選專案時可直接檢視該專案所有成員的工作日誌。
即時通訊主要功能列表：
• 可即時檢視所有同仁目前狀態：是否上線、離線及傳送即時文字訊息機制，
• 所有曾經交談過的文字訊息皆儲存在系統內並以歷史記錄訊息保存
• 具有下載歷史訊息功能，讓歷史訊息不因溝通地點的不同而分散
• 即時文字訊息送達時，可以音效與閃爍視窗方式提醒使用者。
• 支援網路硬碟同時多檔案或資料夾的拖拉上傳下載。
• 整合專案管理網路硬碟，可直接存取文件資料。
• 提供快捷列功能圖示，單鍵即可登入至該功能。
• 提供編輯個人資料功能，編輯完後自動更新至伺服器端。
• 可依部門別方式來檢視所有成員名單。亦可自訂名單，選擇常溝通的對象。
• 提供直接整合outlook匯出入功能，單鍵即可達成匯出入聯絡人功能。
網路硬碟主要功能列表：
• 以樹狀架構呈現檔案資料夾，方便尋找管理。
• 提供檔案清單與縮圖的切換，即時預覽圖像縮圖。
• 提供一次上傳10 個檔案功能，方便上傳大量檔案。
• 提供獨特網路分享功能，能分享給組織成員或外部客戶。
• 自動記憶組織成員分享的檔案，方便隨時讀取。
• 專案管理模組需具有網路硬碟，提供給所有成員共同上傳檔案的機制。
• 即時通程式需能一次上傳下載整個資料夾，且再大的檔案也能上傳。
• 支援圖檔自動產生縮圖功能，可快速檢視所有圖檔。

基本需求
．固接式IP (實體IP)
．網址 (Domain Name)
．獨立系統伺服器一台 (建議規格如下)
※Client端電腦需WinXP或Vista 以上作業系統，搭配IE6.0以上(建議)。
安裝項目及所需空間
1. 作業系統：CentOS 5 (Kernel 2.6.18)，700MB
2. 資料庫：Web Server2008，50MB
3. 網站伺服器：Apache 1.3.37，50MB