1.機關導入快速、馬上上手、公文製作與線上簽核為同一系統，承辦人學習成本最低。2.系統功能齊備、操作簡單，一個畫面搞定內文編修、意見加註、電子簽章、線上傳送，主管使用零障礙。3.產品不斷創新、永遠最新，包括免費升級新功能、第一時間提供最新文書及檔案相關規範、Goverware開放性檔案格式及整合架構。

(一) 機關初始資料建置
包括人員組織、機關通訊錄、檔管分類表等。
(二) 系統安裝建置
建置完整系統於機關內指定伺服主機，所有硬體設備由機關自行提供。建置的系統包括：
1、 Web公文製作系統
2、 公文管理系統
3、 線上簽核系統
4、 檔案管理系統
5、 後端管理維護系統
(三) 使用者教育訓練
分總收文、單位登記桌、承辦人、總發文、檔管人員、長官、稽核人員、系統管理人員，共8堂。
(四) 系統保固1年
提供系統免費維護，確保系統正常運作，並指派專責人員負責各項應用系統之維護及諮詢工作。
採N-Tier架構設計開發Web-base系統，應用軟體置於伺服器端，後端為關聯式資料庫管理系統，使用者端僅需使用IE瀏覽器即可使用系統。使用端應用之元件，具備自動檢核版本、下載更新及安裝功能。
(三) 線上簽核系統
1、線上編輯作業
使用「文書編輯網路服務整合系統暨後續維運委外服務案」之Web公文製作系統執行線上簽核作業。
2、與公文系統整合作業
(1)電子簽核作業與公文製作、稽催管理、公文管理及檔案等作業整合。
(2)提供電子公文線上簽核及創簽/稿線上傳遞簽核功能，在公文管理系統中，可進行創簽/稿作業及簽/稿批核作業。
(3)待處理公文訊息通知。
(4)提供自動產生簽核日期時間功能。
3、線上簽核版本紀錄
(1)提供線上簽核每一關修訂之版本紀錄。
(2)可將清稿前具批核註記之原稿及清稿後之公文，同時存檔並可於開啟檔案時一併開啟，以方便查詢及參考。
(3)提供查詢線上簽核公文流程狀況、紀錄簽核流程之修改與批註文字、會簽意見、修定時間等資訊。
4、簽核公文編輯
(1)可於公文製作文件上增加或刪除文字，編修過程會以不同顏色註記文字軌跡，讓使用者一目了然編修的歷程。
(2)提供自動清稿能力，自動計算文字增刪的結果並能賦予重新排版，無須手動增刪或重複輸入批核編修結果。
(3)以XML格式記錄電子檔及其異動內容。
(4)可比較清稿後與任一版本文件之異同，方便檢核文件的差異性。
(5)提供電子貼紙物件，置於頁面任一位置並可調整顯示大小。
(6)提供手寫物件，置於頁面任一位置並可調整顯示大小。
(7)屬於不同使用者的每個物件，使用者可加以編修、新增或刪除自己新增的物件。
(8)滑鼠在電子貼紙、手寫物件所在處，會以小黃標顯示該物件的相關資訊。
(9)可於文件外另以文句表達對整份公文的意見，並可使用詞庫。
(10)意見欄可記錄全部意見及時間。
(11)可查詢文件編輯及清稿的版本修訂歷程。
(12)可分別查看各使用者最後修改結果。
(13)可列印全部意見及貼紙加註內容。
(14)可列印版本內容、版本紀錄及意見。
(15)所有修改紀錄與原文一併存檔，維持文件的完整性。
5、簽核及會辦流程
(1)長官決行後，可設定多個覆閱對象，覆閱人員不可修改公文內容。
(2)會辦流程可選擇順會，亦可由承辦人或承辦單位登記桌設定併會，多個單位同時會辦，會辦人員不可修改公文內容，只可在旁加註意見。
(3)承辦人可依不同公文類型預先設定公文流程範本，傳送時可直接套用，並在流程中可隨時加簽加會，亦可修改預設流程。
6、電子簽章認證服務
(1)系統登錄為單一登入，可整合運用職務憑證CA機制，系統自動識別登錄人員身份，並提供憑証管理功能，以利即時檢核該憑證卡的有效性。
(2)整合數位憑證與電子簽章，建立文件簽核不可否認性。
(3)執行簽章並同時建立文件簽核不可否認性，系統會將每一關認證後的簽核內容完整保留，且之後可查看所有簽核歷程。
(4)簽核認證過的文件，送至下一關開啟時，系統可自動檢核簽體與文件的一致性，以確保公文電子檔案傳送過程中未被竄改。
(5)支援雙金鑰對，加解密使用加密金鑰對，簽章驗章採用簽章金鑰對。
(6)機關內傳送簽核過程使用之電子檔案可允許不用加密，但跨機關之檔案傳送須提供加密、防偽雜湊值計算及驗証功能。
(7)線上簽核電子檔案製作歸檔格式以XML Signature方式包裹儲存。

1.公文流程管理:包括公文電子交換收發整合、總收文給號分辦作業、單位登記桌作業、繕校發文作業、承會辦作業、創簽稿作業、主管作業、稽催管考作業、追蹤查詢作業及各式報表統計表。2.線上簽核:包括公文追蹤修訂、文件版本管理、電子簽章、會辦意見管理、手寫批示、便利貼、會辦單位輸入及自動發文清稿等功能。3.憑證管理:包括電子簽章認證服務、使用者憑證註冊管理、主管機關憑證資料同步及使用者憑證認證檢核機制等功能。4.後端管理維護:包括單位組織管理、人員管理、權限管理、角色管理及登出登入管理等功能。4.整合介接應用程式(API):包括電子收發文整合程式、線上流程整合程式、系統啟動整合程式、權限整合程式及資訊整合程式。5.檔案管理:包括點收作業、立案編目作業、保管作業、檢調作業、銷毀作業、移轉作業、移交作業、檔案查詢作業、檔案目錄匯出匯入作業(案件/案卷) 、應用作業及綜合統計表。