電子簽核是現今除了電子郵件外最受企業歡迎的e 化服務了，它提供了與電子郵件一樣的即時、方便，但比電子郵件更好的地方在於電子簽核加上了傳送流程，因此能夠審核、批閱、提醒並且記錄留底。

01.簽核系統提供管理個人發出去的簽核及等待使用者簽核文件管理。

02．以樹狀架構呈現檔案資料夾，方便尋找管理。

03．每份簽核皆可附加檔案，亦可附加過去簽過的電子化文件，讓主管在閱讀簽核文件的同時，可直接取得所需的資料。

04．以最簡單最快的方式來決定簽核順序，讓簽核流程更有彈性。

05．提供最後經辦單位功能，當文件跑完時，會自動通知經辦單位來做後續動作。

06．若發現發送出去的簽核有誤，系統提供抽單功能，可快速將文件抽回。

07．主管簽核時提供常用語機制，方便主管直接做意見回覆。

08．主管簽核時可決定做意見搜集動作再做簽核決定，系統會自動處理。

09．當遇到不屬於個人業務範圍內的文件時，主管簽核時可做文件跳簽動作，轉由其它負責單位負責。

10．負責簽核的成員，系統會隨時發送email 做提醒動作，文件被退回或抽單等也會即時發送mail 通知相關成員。

11．系統內建手機簡訊發送提醒機制，可隨時上線通知使用。
12．可自行定義歸檔的文件匣，方便文件的管理。

13．發送文件若遭退件，可做歸檔並利用複製方式，將原文修改後繼續發送，而不需重新撰寫簽文。

14．提供草稿匣文件功能，方便使用者撰寫簽核。

15．提供多樣化表單，可針對不同的使用者來設計表單格式。

16. 配合獨家開發即時通常駐程式，簽核文件隨到隨時提醒，簽核不漏接，執行更有效率。

17. 可設定特定成員檢視所有進行中的簽核文件，讓簽文動作可透明，催文更方便。

Netask主要功能說明:
1.電子簽核:
可依照組織需要製定各式表單及設計不同的流程，電子表單可串簽、會辦、擇辦、通知、核決 ，並可進行催簽等。此外，表單一經發出，相關主管馬上就可在即時通看到，加速簽核時程。

2.企業即時通:
可看見同仁上線情況、並可即時以文字交談或做多方會談、即時提醒使用者收到電子郵件、簽核文件，可替代分機表與留言條，企業享有即時訊息的溝通便利，卻可避免因使用MSN或Skype造成病毒感染或駭客程式攻擊。即時通名單完全由企業管控，加強溝通安全性。訊息記錄在伺服器均有備份，可作為交談追蹤；即時通還提供了批次文件的上傳及下載等便利功能
3.網路硬碟:
將規劃區分為個人資料夾、部門資料夾，個人資料夾給個人使用，部門資料夾由部門單位分享來使用，或依功能開立資料夾例如員工手冊、法令規章、管理辦法、公司共用文件等等，讓具有權限之員工可隨時查詢最新資料。個人資料夾並可隨時設定子資料夾或特定檔案作分享，寄送分享通知之連結(hyperlink)，被分享對象隨時可以進行檔案之下載，並可進一步降低內部郵件附加檔案(attachment file)的使用率，減輕Mail Server的負擔。