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web 萬用文件影像管理專家

標案名稱107年第一次電腦軟體共同供應契約採購
組  別17
單  位
項  次233
採購數量級距1-10
產  地
評  價

產品功能規格

管理及自訂多種文件表單類別.並提供依文件,職務類別權限管理.提供掃描.欄位建檔線上查調及影像備份模組

(1) 可支援ISIS及TWAIN準標掃描格式之各家掃描器設備。
(2) 數位化的影像檔案品質佳,檔案小。
(3) 檔案格式完全符合檔案管理局規範。
(4) 影像調閱速度快。並可支援多瀏覽器介面。
(5) 可讓客戶自行定義管理多種文件表單。無需廠商客製化設計。

功能規格/基本需求

一、文件影像掃瞄功能
(一)掃瞄器前置作業
2. 可支援使用者選擇設定連接之TWAIN或ISIS標準介面。
3. 提供檔案管理者掃描後鍵入檔案名稱功能。
(二)掃描作業
5. 可支援掃瞄產出之黑白影像檔採TIFF CCITT G4標準,解析度300 dpi(含)以上格式存入。
6. 掃瞄檔案輸出格式可提供使用者自行選擇一頁一檔或多頁一檔輸出格式選項。
7. 自動傾斜校正、去黑邊之編修功能,達到影像最佳化。
8. 提供使用者可自行定義掃瞄批號功能(批號內容可支援輸入中文字元),若使用者未做設定,則可由系統本身自行給予掃瞄批號。
9. 提供使用者可於掃瞄動作執行前,可預先選擇設定掃瞄影像檔案係由系統整批自動賦予檔案名稱或由使用者自行命名。
10. 掃描後轉入作業,系統須結合主系統自訂表單管理模組介面內所產生之表單名稱,提供使用者選擇進行影像轉入動作。
(三)影像檢核作業
5. 掃瞄程式內可提供將某一掃瞄批號內所有影像同時刪除。
6. 可同時檢視1、2、4、8頁影像預視檢查功能。
7. 提供檢核後,未匯入系統之影像預視檢查功能。
8. 提供掃瞄影像檔案刪頁、插頁、換頁、加頁等動作。

二、WEB影像調閱功能
(一)WEB影像線上查詢模組
6. 依使用者設定閱覽文件閱覽等級管理其調閱歸檔影像檔案功能。
7. 可依不同文件類型之自定欄位輸入索引資料查詢。
8. 瀏覽器必須可提供點選指定文件檔案瀏覽影像時,於web影像瀏覽器內控制線上使用者之列印及查詢權限。
9. 承辦人凡有調閱過文件影像檔案皆必須寫入本系統之調閱卷歷史紀錄。
10. 檔案管理者可於本系統內對於文件檔案依不同欄位交叉查詢、模糊查詢。
11. 使用者可於文件檔案影像管理系統內對於文件檔案依不同欄位交叉查詢、模糊查詢,並可標示檢索公文是否已有掃瞄影像檔案可供瀏覽。
(二)web影像顯示輸出功能
6. 使用者於線上檢索調閱影像時,系統會自動將與主文有關之附件一併顯示,提供使用者可直接點選進行瀏覽。
7. 使用者可直接於系統web瀏覽器上瀏覽文件影像檔案;影像顯示機制內嵌於瀏覽器視窗內;可依所選取之旋轉角度90度、180度、270度做影像旋轉。
8. web瀏覽器可顯示本文件共幾頁,目前為第幾頁;針對多頁影像、可指定點選某一頁顯示;顯示單頁時可藉由垂直捲軸、水平捲軸控制畫面上下。
9. 文件影像可設定為全頁放大方式顯示、可自行設定放大、縮小倍率。
10. 使用者查詢時以支援中文視窗瀏覽器I .E8(含)以上作為查詢之介面。
三、WEB權限安全控管系統
5. 系統安全控管功能,系統可自動偵測並記錄線上使用者IP位址,以確保系統網路使用的安全性。
6. 系統管理者可在系統內以群組或個人為單位賦予本系統內之使用權限,並可控制使用者瀏覽影像時的列印權限。
7. 管理者可在系統內以群組或個人為單位賦予本系統內之系統使用權限、文件調閱權限。
8. 提供使用者功能權限管理分為:
(1) 文件影像掃瞄功能。
(2) WEB影像檢索調閱功能(含列印控制功能)。
(3) WEB影像匯入歸檔作業功能。
(4) WEB檔案櫃歸檔管理功能。
(5) WEB權限安全控管系統。
(6) WEB報表統計管理功能。
四、WEB報表管理功能
(一)提供系統管理者
3. 可依日期區間輸出使用者IP及帳號線上調閱記錄統計表。
4. 可統計上線人數及登入帳號記錄統計明細表。
(二)提供檔案管理者
4. 可依日期區間輸出歸檔影像掃描統計表及明細表。
5. 可依日期區間輸出影像調閱檔案明細表。
可依日期區間輸出掃描工作量統計表。