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FKinfo公文管理線上簽核系統10人授權版

標案名稱106年第四次電腦軟體共同供應契約採購
組  別11
單  位
項  次2
採購數量級距2-100
產  地
評  價

產品功能規格

長科公文線上簽核系統是以最新HTML5技術開發,可跨平台、跨瀏覽器使用,操作介面以使用者觀點為主軸,採「行為導向」設計理念,從體貼用戶發想,細膩的分析使用行為與使用期望,豐富的作業功能與親切直覺性的操作介面,解決使用者複雜的操作問題進而達到降低系統導入的衝擊與短期內成功上線的目標

(一) 作業功能及整合功能完善,包含公文線上/紙本簽核系統、流程管理系統、檔案管理系統等,並通過新版公文及檔案管理資訊系統驗證。
(二) 行為導向設計:介面設計以使用者行為模式設想,搭配AJAX技術讓使用者以最少的頁面切換和直覺式的流程引導,達到線上簽核作業輕鬆上線的目標。
(三) 採憑證為簽核基礎,系統符合最新版文書作業規範與標準,並包含各種機關常見公文範本,可隨客戶需求增修範本及相關表單。
(四) 雲端共構中心級系統設計。
(五) 具備跨機關會辦/陳核功能,可縮短行政流程時間。

功能規格/基本需求

一、 機關收文與單位收文功能,整合電子交換系統。
二、 紙本文收文掃描功能,提供線上簽核使用。
三、 機關發文與各單位發文功能,整合電子交換系統,發送電子文。
四、 單位登記桌公文流程處理作業功能。
五、 核判登記桌核判作業功能。
六、 以案列管作業功能。
七、 承辦人紙本文與線上簽核公文處理功能。
八、 主管線上簽核公文處理功能。
九、 紙本檔案管理與電子檔案管理功能。
十、 跨機關會辦/陳核功能。
十一、 即時公文辦理訊息與統計訊息。
十二、 預警與逾期通知e-mail。
十三、 各類公文時效統計與稽催圖表。
十四、 各類列管案效統計與稽催圖表。
十五、 整合政府多個憑證管理中心,可驗證所核發之憑證的正確性與有效性。