新世代的 S.P.E.E.D. 產品，含括電子交換、文件製作、流程控管、公文影像調閱及稽催管理等功能，並整合線上簽核機制、資訊安全憑證、權限控管、跨組織與跨平台之架構設計及數位檔案規劃等更完善的支援，具時效性、安全性及整合性的文件管理機制，達到公文無紙化、流程透明化、簽核便利化、行政快速化、管理網路化以及知識管理化等。

1. 多層級權限控管、代理、兼職
2. 可整合電子公文交換
3. 電子化郵件稽催
4. 公文流程設計及線上簽核
5. 多角度查詢條件，多元化統計報表
6. 文檔合一系統架構
7. 線上調卷作業，提高檔管效率

包含公文製作/簽核流程管理/收文/登記桌/發文/檔案管理/稽催，如下：
公文製作
1. 公文製作支援UNICODE多國文字輸入之功能，並提供所見即所得編輯功能，無需切換編輯及預覽介面。
2. 編輯功能包括公文項目編號及縮排之功能，並可依不同格式開放將字體更改粗體、斜體、底線、刪除線、上標、下標或變更字型、字型大小、字型顏色、背景顏色等。
3. 與公文管理系統完全整合，共用基本資料所有異動均同步更新公文管理系統之公文動態。其中包括分類號可依所屬處室自動篩選出可用分類號供選取、正副本受文者提供個人常用分類等。

簽核流程管理
1. 可「預設流程」每一流程節點，系統提供選取方式，供承辦人執行該份公文之流程設定。
2. 公文處理至會辦承辦人，會辦承辦人可依會辦需求執行「會中會」、「會中陳」之流程，系統並能顯示其預設流程。
3. 於公文流程處理中，當對方承辦人尚未「簽收」時，上一步承辦人可執行「抽回」作業，反之若對方承辦人已執行「簽收」作業，則上一步承辦人無法執行「抽回」作業，並可由公文持有者執行「退回」作業。
4. 提供動態流程圖之流程顯示方式，方便使用者查詢公文流程資訊。

收文
1. 收文人員可選取欲登錄之電子來文，系統可顯示該電子公文相關基本資料內容、如來文機關、文別、來文字號、來文日期、主旨摘要等，並可偵測重複收文之功能。
2. 提供紙本收文登記由收文單位將來文之相關資料如收文號、收文日期、時間、承辦單位、來文機關，相關文號、來文字號、來文速別、來文日期、主旨、附件說明、文別、機密等級、速別、公文性質、附件資訊等資料輸入。
3. 提供依公文性質(如速件)及案件類別(如列管類別)自動顯示限辦日期及天數。專案管制公文辦理期限不定，其限辦日期及天數可依情況修改。
4. 提供承辦單位簽收之公文，經核閱認為非屬本單位承辦者，承辦單位可退回總收文重改分，系統自動紀錄此簽收重分之處理狀態，供後續公文流程查詢。

登記桌
1. 可於系統自動顯示送件單位傳遞至本單位的所有來件公文，提供可一次選取多筆公文或執行多筆簽收，並於簽收後指定承辦人。
2. 可依收創文日、收創別、文別、速別、決行層級、密等、公文性質、公文性質細分類、承辦單位、承辦人、來受文者、來文字號、主旨摘要等多項組合條件進行公文內容及流程查詢。流程資料檢索可透過圖形化介面展示。
3. 可選擇全部或限於某日辦結為條件、查詢相關之待辦或逾期公文資料，如文號、收創文別、主旨摘要、承辦單位，收創文日、辦理期限、公文現況及是否逾限等，加強單位內公文控管。

發文
1. 系統自動顯示各單位送至發文單位之公文，分繕處理作業人員於檢視公文文號、收創時間、承辦單位、事由、送件單位、送件時間、資料總筆數等資料後，可執行發文簽收作業。
2. 提供發文相關角色彈性設定功能，以因應業務輪調或異動後工作內容之調整。
3. 自動顯示單位內可供發文取號登錄之公文，選取或輸入欲取號發文之公文文號後，系統自動開啟該公文製作檔及附件供檢視並帶入發文相關資料，如發文日期、字號等發文資訊。
4. 系統自動顯示電子發文明細資料供發文人員檢視並確認，系統自動依該公文行文機關是否有參與電子交換，作紙本或電子交換發文處理。

檔案管理
1. 建立檔案管理資訊化作業標準，提升檔案管理效能，符合檔案管理局訂頒之「機關檔案管理作業手冊」及行政院訂頒之「文書及檔案管理電腦化作業規範」等有關規定。
2. 公文欄位與公文管理系統相關傳遞流程資料同步整合，於公文管理執行發文歸檔或存查之公文，檔案室點收作業即時顯示待點收流程，不須轉入或重新登錄公文欄位資料。
3. 提供檔案點收、退件處理、歸檔稽催、延後歸檔申請、檔案分類表維護、編案、編目、入庫保管、案名清單及標籤製作、檔案清查、機密等級調整、銷毀、移轉、移交、機關檢調、應用申請及相關統計報表等完整功能。

稽催
1. 提供包括公文時效統計表、公文時效明細表、逾期未結公文稽催清單、即將逾期公文清單、展期清單、發文平均使用天數統計表、辦結公文平均使用天數統計表、受會公文清單、決行層級統計表、各處室承辦公文統計表、公文電子交換統計表等多角度稽催功能。
2. 各類公文之處理時限及產生之各項統計資料、報表等相關規定均依「文書流程管理手冊」辦理。